Alles, was Ihr Assistent
für Sie übernimmt.
Vom ersten Klingeln bis zur Zusammenfassung in Ihrem Postfach: Hier sehen Sie im Detail, was wir bauen, wie es klingt und wie es sich in Ihren Alltag einfügt.
Hören Sie selbst, wie Ihr Assistent klingt.
Echte Testanrufe aus unserer Einrichtung – kein Werbespot, sondern das, was Ihre Kunden am Telefon hören würden.
Sie möchten Ihren eigenen Anwendungsfall hören? Im Erstgespräch rufen wir den Assistenten gemeinsam an.
Was unsere KI alles kann
Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihr Assistent übernimmt. Wir richten genau diese ein – nicht mehr und nicht weniger.
Terminplanung
Der Assistent kennt Ihre Verfügbarkeiten, schlägt freie Zeiten vor, trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein und bestätigt ihn dem Anrufer.
Weiterleitung zum richtigen Ansprechpartner
Er hört zu, erkennt worum es geht, und verbindet mit der zuständigen Person oder Abteilung. Ist niemand da, nimmt er das Anliegen auf.
Zusammenfassungen per E-Mail
Nach jedem Gespräch bekommen Sie das Wichtigste kompakt ins Postfach: wer angerufen hat, worum es ging und was zu tun ist.
Gesprächsprotokolle
Jedes Gespräch wird vollständig festgehalten und ist im Kundenportal nachlesbar – auch Wochen später noch.
Fragen beantworten
Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt, Ablauf, Zuständigkeiten: Wir hinterlegen Ihr Wissen, der Assistent gibt es korrekt weiter.
Intelligenter Anrufbeantworter
Statt eines Bandansage-Piepstons führt er ein echtes Gespräch, erfasst Name, Rückrufnummer und Anliegen – und meldet sich bei Ihnen.
Behalten Sie trotzdem Kontrolle & Überblick.
Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht. Wir kümmern uns um Betrieb und Optimierung – und Sie können jederzeit hineinschauen, wenn Sie wollen.
- Gesprächsprotokolle – jedes Gespräch vollständig nachlesen
- Anrufe nach Uhrzeit und Wochentag – Sie sehen, wann Ihre Kunden wirklich anrufen
- Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten – genau die Anrufe, die vorher verloren gingen
- Gesprächsminuten und Ø-Dauer – volle Kostentransparenz, keine Überraschungen
Ihre Systeme bleiben – wir binden sie an.
Veränderung ist schwer. Deswegen ist bei uns kein Wechsel der Telefonanlage oder anderer bestehender Systeme nötig. Im Gegenteil: Wir integrieren sie sogar.
- Telefonanlage & Rufnummer – per Rufumleitung oder direkt in Ihrer Anlage. Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer.
- Kalender – Termine landen dort, wo Ihr Team ohnehin hinschaut.
- CRM & Ticketsysteme – Anliegen werden strukturiert übergeben statt abgetippt.
- E-Mail & Postfach – Zusammenfassungen gehen an die richtigen Personen im Haus.
Sie nutzen ein System, das hier nicht steht? Fragen Sie uns – wir prüfen die Anbindung im Erstgespräch kostenlos.
Was Sie selbst tun müssen
Genau eine Sache: eine Rufumleitung einrichten. Alles andere machen wir.
- Keine neue Hardware
- Keine Software-Installation
- Keine Schulung Ihres Teams
- Keine Vertragskündigung bei Ihrem Anbieter
Zu 100 % anpassbar
Ihr Assistent soll nicht klingen wie irgendein Assistent, sondern wie Ihr Unternehmen. Diese Stellschrauben stellen wir gemeinsam ein.
Rund 70 Stimmen
Männlich, weiblich, sachlich, herzlich – Sie wählen die Stimme, die zu Ihrem Haus passt.
Fachbegriffe
Produktnamen, Modellbezeichnungen und Branchensprache versteht und spricht er korrekt aus.
Sprechgeschwindigkeit
Ruhiger und deutlich für ältere Anrufer oder zügig für ein schnelles Tagesgeschäft.
Hintergrundgeräusche
Dezente Büroatmosphäre statt steriler Stille – das Gespräch wirkt sofort natürlicher.
Und darüber hinaus
Wo ein KI-Telefonassistent am meisten bringt
Wir richten jeden Assistenten auf Ihr Geschäft aus. Diese Branchen betreuen wir besonders häufig – und das sind die Anrufe, die dort sonst verloren gehen.
Autohaus & Kfz-Werkstatt
Probefahrt, Service-Termin, Reifenwechsel, Rückfragen zum Fahrzeug: Der Assistent nimmt Kennzeichen und Anliegen auf und trägt Werkstatttermine direkt ein – auch samstags, wenn der Verkauf voll ist.
Handwerk & Bau
Wer auf dem Gerüst oder unter der Spüle steht, kann nicht abnehmen. Der Assistent erfasst Auftrag, Adresse und Dringlichkeit und meldet Notfälle sofort per E-Mail.
Arztpraxis & Therapie
Morgens um acht klingelt alles gleichzeitig. Der Assistent nimmt mehrere Anrufe parallel an, vergibt Termine, nennt Öffnungszeiten und entlastet den Empfang spürbar.
Kanzlei & Beratung
Mandantenanfragen werden strukturiert aufgenommen und dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet – ohne dass ein laufender Termin unterbrochen wird.
Immobilien & Hausverwaltung
Besichtigungswunsch, Schadensmeldung, Rückruf: Der Assistent qualifiziert vor und gibt nur weiter, was wirklich Ihre Zeit braucht.
Gastronomie & Hotel
Reservierungen und Zimmeranfragen kommen genau dann, wenn Service läuft. Der Assistent nimmt sie an, statt sie ins Leere laufen zu lassen.
Ihre Branche ist nicht dabei? Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe – im Grunde mit jedem, der ein Telefon hat. Sprechen Sie uns an
So läuft die Einrichtung ab
Der aufwändige Teil liegt bei uns. Ihr Aufwand beschränkt sich auf ein Gespräch und eine Rufumleitung.
Erstgespräch & Konzept
15 Minuten Videocall: Wir hören uns Ihre Abläufe an, Sie hören den Assistenten live und wir legen fest, welche Aufgaben er übernehmen soll.
Wir bauen und testen
Stimme, Gesprächsführung, Fachbegriffe, Weiterleitungen und Anbindungen richten wir vollständig ein – und rufen selbst an, bis alles sitzt.
Rufumleitung – und los
Sie leiten Anrufe weiter, wir bleiben dran: Wir prüfen die ersten Gespräche, schleifen nach und halten Ihren Assistenten dauerhaft auf dem besten Stand.
Hören Sie Ihren eigenen Assistenten – nicht unseren.
Im Erstgespräch bauen wir gemeinsam Ihren Anwendungsfall durch und rufen den Assistenten live an. Kostenlos, unverbindlich, ohne Vorbereitung.